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政采云采购计划修改的全面指南

2024-12-28

政采云采购计划修改的全面指南

一、政采云采购计划修改的流程概述

政采云采购计划的修改并非简单的操作,而是需要遵循一系列严格的流程和规定。在政采云平台,采购计划的修改涉及到多个环节,包括单位自审、主管单位审核、财政初审以及财政终审等。这些环节旨在确保采购计划的合理性和合规性。

首先,采购计划的申请/变更需要由单位内部进行自审,确保采购计划符合单位的实际需求和预算。接着,主管单位会对申请进行审核,确保采购计划符合相关政策法规。随后,财政部门进行初审,对采购计划的预算进行审查。最后,财政部门进行终审,对采购计划进行全面评估。

相对于采购计划的申请/变更,采购计划的撤销相对较为简单。在政采云平台上,撤销采购计划只需要单位内部进行自审即可。这一流程相对简单,旨在提高采购计划的灵活性。

二、申请变更采购计划的关联与控制

在申请变更采购计划时,需要关联预算。这一过程主要控制数量和金额,而不控制具体的采购内容。这是因为采购计划的具体内容需要在后续的审核环节进行详细审查。

关联预算的过程主要包括以下步骤:

  1. 选择预算科目:根据采购计划的需求,选择相应的预算科目。
  2. 填写预算金额:根据采购计划的需求,填写预算金额。
  3. 预算审核:预算科目和金额填写完成后,需要经过预算审核环节。

采购计划申请完成后,需由各环节审核人审核之后才能生效。这包括单位自审、主管单位审核、财政初审以及财政终审。各环节的审核人需要对采购计划进行全面审查,确保其合理性和合规性。

三、采购计划的撤销与更换

在政采云平台上,采购计划的撤销只需要单位内部进行自审。这一流程相对简单,操作步骤如下:

  1. 进入采购计划管理页面:在政采云平台上,进入采购计划管理页面。
  2. 选择待撤销的采购计划:在采购计划列表中,选择需要撤销的采购计划。
  3. 进行自审:对采购计划进行自审,确认撤销。
  4. 提交撤销申请:将撤销申请提交给主管单位审核。

如果需要更换已关联采购计划的订单,可以点击订单详情,在采购计划信息面板进行更换。在订单环节,均可更换采购计划。这一流程提高了采购计划的灵活性,能够更好地满足实际需求。

四、采购计划的分派与使用

在政采云平台上,采购计划的分派与使用涉及到不同的操作流程。

  1. 申请人自己使用:如果采购计划是申请人自己使用,可直接发起交易,不用拆分/分派。这一流程相对简单,申请人只需按照采购计划执行即可。

  2. 分派给其他经办人:如果需要给其他经办人使用,则可以分派给其他经办人。这一流程涉及到以下步骤:

    1. 进入采购计划管理页面:在政采云平台上,进入采购计划管理页面。
    2. 选择待分派的采购计划:在采购计划列表中,选择需要分派的采购计划。
    3. 选择经办人:选择相应的经办人。
    4. 提交分派申请:将分派申请提交给主管单位审核。

五、采购方式变更的步骤

政采云平台上的采购方式变更需要进行一系列操作。以下为操作步骤:

  1. 代理提交完成后:在采购计划代理提交完成后,采购人需要进入“采购计划管理采购方式变更”菜单。

  2. 新增、选择计划:在菜单中,选择新增采购方式或选择现有的采购计划。

  3. 确定计划、选择包:根据实际需求,确定采购计划,并选择相应的采购包。

  4. 确定数据、填写信息:根据采购计划的要求,填写相关信息,并确定采购数据。

  5. 上传附件、保存:根据需要,上传相关附件,并保存信息。

  6. 提交:将变更申请提交给主管单位审核。

六、注意事项

在整个政采云采购计划修改的过程中,需要注意以下几个事项:

  1. 各个环节的审核要求和时间节点:确保操作的准确性和及时性,以免影响采购计划的顺利执行。

  2. 关联预算的合理性:在申请变更采购计划时,要确保关联预算的合理性和合规性。

  3. 采购计划的灵活性和实用性:在修改采购计划时,要充分考虑采购计划的灵活性和实用性,以满足实际需求。

  4. 遵守政策法规:在采购计划修改过程中,要严格遵守国家相关政策法规,确保采购计划的合规性。

总之,政采云采购计划修改的流程较为复杂,但通过遵循相关流程和规定,可以确保采购计划的合理性和合规性。在实际操作过程中,需要注意各个环节的审核要求和时间节点,确保操作的准确性和及时性。只有这样,才能确保采购计划的顺利执行。

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